Частное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования

АНАЛИТИЧЕСКИЙ НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР

“Развитие и коррекция”

 

115184 Москва, ул. Новокузнецкая, 23 стр. 4                                 тел/факс: (495) 951-61-93

ekhudenko@list.ru                                                                                                www.razvitkor.ru

Утверждено:

15.01.2018

Директор АНМЦ «Развитие и коррекция»

 

Положение о выдаваемых документах о дополнительном профессиональном образовании установленного образца в ЧОУ ДПО АНМЦ «Развитие и коррекция»

1. Общие положения

1.1 Положение о документах о дополнительном образовании установленного образца (далее-Положение) определяет виды документов установленного образца, выдаваемых по итогам обучения по дополнительным программам в Частном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования "Аналитический научно-методический центр "Развитие и коррекция" (далее – документы), образцы бланков документов о дополнительном образовании и технические требования к ним, требования к заполнению бланков документов, порядок выдачи, хранения и учета таких документов.

1.2   Положение разработано в соответствии с Федеральным законом № 273-ФЗ от 29.12.2012 «Об образовании в Российской Федерации», приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.07.2013 № 499 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным образовательным программам», Уставом учреждения, Правилами организации учебного процесса в ЧОУ ДПО АНМЦ «Развитие и коррекция».

 

2. Виды документов о дополнительном образовании установленного образца

2.1. В ЧОУ ДПО АНМЦ «Развитие и коррекция» утверждены следующие виды документов о дополнительном образовании:

2.1.1. Справка об обучении (о периоде обучения). Справка         об обучении (о периоде обучения) выдается         слушателям   дополнительных профессиональных программ повышения квалификации, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из ЧОУ ДПО АНМЦ «Развитие и коррекция».

2.1.2 Удостоверение о повышении квалификации выдается слушателям, прошедшим обучение по дополнительным профессиональным программам повышения квалификации и успешно прошедшим итоговую аттестацию.

3. Требования к бланкам документов о дополнительном образовании 3.1. Бланки документов о повышении квалификации разрабатываются по заказу ЧОУ ДПО АНМЦ «Развитие и коррекция» организациями-изготовителями. Образцы бланков документов утверждаются данным положением и приказом по ЧОУ ДПО АНМЦ «Развитие и коррекция»

3.2. Бланки документов о повышении квалификации являются защищенной от подделок полиграфической продукцией и изготавливаются по заказу ЧОУ ДПО АНМЦ «Развитие и коррекция»  в установленном законодательством Российской Федерации порядке в соответствии с техническими требованиями и условиями изготовления защищенной полиграфической продукции, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 07 февраля 2003 г. № 14н, в организациях, имеющих соответствующую лицензию Федеральной налоговой службы России.

3.3. Бланк удостоверения о повышении квалификации изготавливается без обложки. Образец бланка удостоверения о повышении квалификации приведен в приложении №1.

3.4. Справки об обучении (о периоде обучения) изготавливаются на официальных бланках ЧОУ ДПО АНМЦ «Развитие и коррекция» в соответствии с установленной формой. Образец справки об обучении (о периоде обучения) приведен в приложении №2.

3.5. Технические требования к бланкам документов о квалификации и об обучении описаны в приложении №3.

4.Требования к заполнению бланков документов о дополнительном образовании

4.1.Бланки документов заполняются на государственном языке Российской Федерации – на русском языке с использованием принтера черно-белой печатью. Допускается при заполнении документов использование шариковой или гелевой ручки с чернилами черного цвета.

4.2.Заполнение бланков удостоверений о повышении квалификации

4.2.1.страница 2, левая сторона: проставляется регистрационный номер по книге регистрации документов; наименование города (Москва), год.

4.2.2.страница 2, правая сторона:

- ниже слов «Настоящее удостоверение выдано» по центру одной или двумя строками вписывается фамилия, имя и отчество лица, прошедшего обучение, полностью в соответствии с записью в паспорте в дательном падеже;

- после слов «о том, что она» на этой же строке вписывается число, месяц, год поступления на обучение и окончания обучения в формате «с 00 месяца 0000 г. по 00 месяца 0000 г.»;

- после слов «прошел(а) повышение квалификации», начиная со следующей строки, вписывается наименование учреждения согласно Уставу;

- ниже слов «по дополнительной профессиональной программе» по центру вписывается наименование дополнительной профессиональной программы повышения квалификации согласно наименованию, указанному в учебно-методической документации, утвержденной в установленном порядке;

- после слов «и выполнил(а) учебный план в количестве» на этой же строке вписывается объем программы (трудоемкость) в часах и/или в зачетных единицах арабскими цифрами согласно утвержденному учебному плану дополнительной профессиональной программы повышения квалификации;

- в нижней части удостоверения подписывается директор и секретарь, ответственный за выдачу документов; на месте, отведенном для печати ("МП"), ставится печать учреждения.

4.3.Заполнение справки об обучении:

- фамилия, имя и отчество лица, прошедшего обучение, пишется полностью в соответствии с записью в паспорте в именительном падеже;

- указываются сроки обучения;

- после слов «обучался(лась) в» вписывается полное наименование учреждения согласно Уставу в предложном падеже;

- наименование дополнительной программы указывается в соответствии с учебно-методической документацией, утвержденной в установленном порядке;

- указывается дата и номер приказа отчисления из учреждения, основание отчисления (по собственному желанию, в связи с невыполнением условий договора, как не прошедший итоговую аттестацию, как получивший на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты и пр.);

- справку об обучении подписывает директор учреждения, при необходимости проставляется печать учреждения.

        Порядок выдачи, хранения и учета документов о дополнительном образовании

5.1. Бланки документов о прохождении обучения изготавливаются по заявке ЧОУ ДПО АНМЦ «Развитие и коррекция» в количестве, необходимом для осуществления деятельности, в порядке, установленном в учреждении, за счет средств от приносящей доход деятельности (реализация дополнительных программ).

5.2. За выдачу документов о повышении квалификации, документов об обучении и дубликатов указанных документов со слушателей плата не взимается.

5.3. Бланки документов о повышении квалификации хранятся в офисе учреждения (материально ответственное лицо – старший методист) как бланки строгой отчетности. Учитываются по специальному единому реестру по видам, сериям и номерам, с указанием даты получения и даты выдачи бланков строгой отчетности.

5.4. Ответственность за правильность оформления, регистрацию, выдачу слушателям документов несет старший методист.

5.5. Для регистрации документов о квалификации в учреждении существует электронный журнал, в который заносятся следующие данные:

- порядковый регистрационный номер документа (удостоверения);

 - фамилия, имя, отчество слушателя;

- номер бланка документа;

- название дополнительной программы; - дата выдачи документа;

Документ об окончании обучения высылается по почте, выдается лично слушателю или его представителю.

5.6. Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению в установленном в учреждении порядке.

5.7. Документ, содержащий ошибки, обнаруженные после его получения, подлежит замене на документ без ошибок. Документ, содержащий ошибки, подлежит изъятию и уничтожению в установленном порядке.

5.8. Дубликат документа выдается на основании личного заявления. На бланке документа указывается слово «дубликат».

5.9. Документы об окончании обучения должны быть готовы к выдаче не позднее 30 дней с даты издания приказа об отчислении слушателя.

6. Заключительные положения

6.1. Внесение изменений в настоящее Положение осуществляется в установленном в учреждении порядке.

6.2.    В соответствии с настоящим Положением разрабатываются и принимаются в установленном порядке иные локальные акты, регламентирующие деятельность учреждения в сфере дополнительного профессионального образования.

Технические требования к документам о дополнительном профессиональном образовании

1. Удостоверение о повышении квалификации.

1.1. Удостоверение о повышении квалификации является защищенной от подделок полиграфической продукцией уровня «Б».

1.2. Удостоверение о повышении квалификации изготавливается на бумаге формата 290 мм × 205 мм массой не менее 100 г/м2, содержащей не менее трех видов защитных волокон, в том числе волокно, являющееся отличительным признаком предприятия-изготовителя.

1.3. Бланк удостоверения о повышении квалификации должен содержать нумерацию, позволяющую     идентифицировать    предприятие-изготовитель    и     обеспечить уникальность бланка.

Приложение 4

Форма электронного журнала выдачи удостоверений о повышении квалификации

Журнал выдачи документов установленного образца

 

№ п/п	Название учреждения	ФИО слушателей	№ бланка удостоверения	Регистрационный номер удостоверения	Название программы курсов	Дата отправки (выдачи) удостоверения/ РПО